Je archief laten opslaan door een professionele partner?
Welke ondernemer hier doet al aan online ondernemen? Ik heb het dan niet over jouw website. Wanneer je op lange termijn succes wilt blijven, neem ik al aan dat jouw website al up-to-date is. Ik heb het namelijk over je archief laten opslaan en dit online. Tegenwoordig gaat dan ook vrijwel alles online. Hier hoort archiefbeheer dan ook bij. Ik zal jullie maar direct de voordelen hiervan benoemen:
Maakt het archief voor iedereen met permissie toegankelijk (het “nieuwe werken”)- Beperkt verlies door brand en inbraak
- “Reboot” uw archief
- Bespaart circa 20% zoektijd
- Verhoogt productiviteit
- Bespaart veel kosten
Dit is mogelijk bij de firma Eurofiles
Je archief laten opslaan is dus mogelijk bij eurofiles.eu. Zelf doe ik dit nu al ongeveer vijf jaar. Hun zijn dan ook een betrouwbare partner als het gaat om archiefbeheer. Zij beschikken over de deskundigheid om jou te begeleiden op het gebied van digitaal archiveren. Zij voorzien elke klant dan ook van een kundig advies en voeren altijd een introductiegesprek. Hierin wordt het gehele digitaliseringsproces besproken. Om een voorbeeld te noemen, nemen zij de taak op zich om alle documenten in te scannen voor het archief. Dit doen zij door middel van twee manieren:
- Met behulp van bulkscanning van documenten achteraf (conversie);
- Met behulp van ons eigen systeem ‘Mijnarchief’. Dit kan tegenwoordig ook bij u op locatie.
Voor meer informatie hierover verwijs ik jou naar de hierboven genoemde website. Ook kunnen zij langskomen, dit door intern bij jou langs te komen of jij gaat extern naar zij toe. Dit kan op hun vestiging in Alphen aan den Rijn.